Vorteile eines Retreat Planungsservice

Vorteile eines Retreat Planungsservice

Ein Retreat, eine Coachingreise oder ein Mindfullness Urlaub zusammen mit Gleichgesinnten zu organisieren ist nicht leicht. sun & soul bietet einen vollständigen Retreat Planungsservice an und organisiert dein Retreat als Komplettpaket zu 100% nach deinen Wünschen.

Welche Vorteile hat es, auf die Leistung eines auf Retreatreisen spzialiserten Reiseveranstalters zurück zu greifen? Diese Frage beantworten wir dir in diesem Beitrag.

#1 Stressreduktion

Die Planung eines Retreats ist nicht innerhalb weniger Stunden erledigt. Alleine schon die Suche nach einer passenden Unterkunft, Anfragen von Preisen und Verfügbarkeiten sowie das Herausfinden, welche Leistungen in den jeweiligen Preisen enthalten sind, ist mit einer zeitintensiven Recherche, dutzenden Anfragen und großem zeitlichen Aufwand verbunden.

Ohne diesen ersten Schritt, kann aber nicht mit der Planung der weiteren Bausteine des Retreats, der Coachingreise, Workation oder Seminarwoche begonnen werden. Denn diese hängen unmittelbar davon ab, in welcher Unterkunft die Reise stattfindet und welche Services bereits enthalten sind.

Der große Arbeitsaufwand beginnt aber erst danach. Verfügbare Ausflüge müssen recherchiert und auf ihre Tauglichkeit für das Retreatthema hin überprüft, Verfügbarkeiten angefragt, Preise verhandelt und Zahlungsziele diskutiert werden.

All das ist mit Stress verbunden.

Ein professioneller Retreat Planungsservice löst dieses Problem. Nach der Kontaktaufnahme werden die Wünsche und Anforderungen besprochen und der Reisveranstalter, der die Woche plant und organisiert, stellt ein passendes Komplettpaket zusammen, in dem alle gewünschten Leistungen enthalten und gebündelt angeboten werden.

#2 Zugang zu einem Netzwerk

Wer bietet die besten Ausflüge an? Bei wem kann ich Massagen für die Teilnehmer buchen? Welches Restaurant ist empfehlenswert und wie kommen meine Teilnehmer überhaupt vom Flughafen zur Unterkunft?

Dies sind nur einige der Fragen, die im Rahmen der Planung und Organisation des Retreats aufkommen. Um ein rundum gelungenes Retreat anbieten zu können, bei dem die Elemente aufeinander abgestimmt sind und alle Zahnräder präzise ineinander greifen ist deshalb der Zugang zu einem Netzwerk notwendig.

Ein professioneller Retreat Planungs Service verfügt über dieses Netzwerk. Insbesondere dann, wenn der Anbieter sich auf eine oder wenige Regionen spezialisiert hat und dadurch sichergestellt ist, das er sich vor Ort auch wirklich gut auskennt und die Partner, mit denen er zusammenarbeitet, ebenfalls gut kennt.

Ein soches Netzwerk ist essenziell, um ein gelungenes Retreat zu organisieren. Der Coach verfügt in der Regel nicht über ein solches Netzwerk vor Ort.

Retreat-Planungsservice von sun & soul-

Unser Retreat-Planungsservice hilft Retreatleitern und Coaches, transformative Retreats für ihre Kunden zu erstellen.

Unser All-inclusive-Service ist für Coaches gedacht, die ein Retreat oder eine Coachingwoche anbieten möchten, die sich ganz an den Bedürfnissen der Teilnehmer ausrichten und deshalb ihre Energie in die Leitung des Retreats, statt in seine Planung stecken möchten.

Wir sind der einzige Reiseveranstalter, der sich voll und ganz auf die Planung und Organisation von Retreats an der Algarve in Portugal spezialisert hat. Durch diese klare Fokussierung kennen wir die tollsten Spots, die schönsten Ausflüge, die besten Masseure etc. Unser Netzwerk kommt den Teilnehmern des Retreats zu Gute und stellt sicher, dass dein Retreat mit Hilfe von sun & soul genau die bereichernde Erfahrung wird, die es sein soll.

Egal, ob du noch keine Erfahrung mit der Leitung von Retreats hast, oder bereits ein alter Hase bist. Die Planung einer Reise ist zeitraubend und kostet viel Einsatz und Energie. Wir befreien dich von dieser Aufgabe. Von der Unterkunft, über die Verpflegung, bis zum Organisieren von Ausflügen, Wellnessbehandlungen, Shuttle Services etc., sowie der Bereitstellung von Versicherungen und dem benötigten Material. sun & soul deckt all diese Aspekte ab. Das von uns organisierte Komplettpaket ist nicht teurer, als das Retreat wäre, wenn du alle Elemente mühsam selber zusammengesucht und gebucht hättest. Denn du zahlst für die Bausteine deines Retreats nicht mehr, als du sonst zahlen würdest.

Dies ermöglicht es dir, dich auf deine Fähigkeiten und Kernkompetenzen zu konzentrieren und dich voll auf die Teilnehmer deiner Lehrwoche zu fokussieren, anstatt dich um die logistischen und administrativen Details zu kümmern.

Wir nutzen private Villen, damit deine Mindfullness-Reise genau das ist … Mindfull. Es gibt niemanden der euch stört und ablenkt. Jedes Retreat ist zu 100% nach deinen Wünschen und Anforderungen geplant. Von der Unterkunft über Catering, Ausflüge, Shuttles und Material; so wie alle anderen gewünschten Elemente. Es wird alles von sun & soul organisiert und sun & soul ist Ihr Ansprechpartner vor, während und nach dem Retreat.

Unsere Retreats sind:

    • individuell
    • versichert
    • kostenlos *
  •   
*kostenlos bedeutet, dass du für ein von sun & soul geplantes Retreat nicht mehr zahlst, als du für das gleiche Retreat zahlen würdest, wenn du alles selber organisiert und gebucht hättest. Zusätzliche Benefits, wie die rechtliche Absicherung durch das Stellen gesetzlicher geforderter Versicherungen für Retreatleiter und Coaches, das kostenlose Bereitstellen benötigter Materialien und Zahlen einer CO2-Abgabe für die An- und Abreise der Teilnehmer sind ein zusätzlicher Vorteil, den du nur bei sun & soul Retreats erhältst.
 
Warum alles alleine machen?
 
Wir helfen dir gerne, das perfekte Retreat zu planen und zu organisieren und so einen echten Mehrwert für dich und deine Teilnehmer zu schaffen.
 
Fragen kostet nichts und ist unverbindlich.
 
Wir freuen uns auf deine Nachricht.

Wir mögen keinen Spam und versprechen, deine Mailadresse nicht weiter zu geben.

 

#3 Zeit sparen

Die Planung eines Retreats oder einer Workation folgt einem strengen Zeitplan. Der Zeitraum, in dem die Reise stattfinden soll, steht bereits fest. Für die Bewerbung und Vermarktung des Retreats musst du mehrere Wochen oder sogar Monate einplanen. Es ist deshalb essentiell und absolut notwendig, dass die Planung ohne signifikante Zeitverluste und Umwege durchgeführt wird.

Ein professioneller Dienstleister, der die Planung und Organisation des Seminars für dich übernimmt, spart deine kostbare Zeit. Du hast so mehr zeitlichen Spielraum für die Bewerbung des Retreats oder kannst den gesamten Zeitraum von Beginn der Planung bis zur Durchführung des Retreats reduzieren.

So kannst du auch dann noch ein Retreat “spontan” leiten, wenn es eigentlich schon zu spät ist.

#4 Geld sparen

Deine Arbeitszeit ist nicht umsonst. Wenn du also wie oben beschrieben Zeit sparen kannst, sparst du gleichezeitig auch Geld. Dieser indirekte Effekt ist aber nicht der einzige Vorteil auf monetärer Ebene.

Ein Dienstleister, der dein Retreat als Serviceleistung im Komplettpaket für dich plant und organisiert, arbeitet in der Regel immer wieder mit den gleichen Anbietern zusammen. Dadurch stehen dem Retreat Planungsservice Stammkundenpreise zur Verfügung. Die so erzielten geringeren Kosten können an dich weitergegeben werden. Ein Komplettpaket von einem professionellen Anbieter für Workations, Coachingwochen, Seminarurlauben etc. ist deshalb in vielen Fällen sogar günstiger, als wenn du jedes Element in mühevoller Arbeit selber zusammensuchen und buchen würdest.

Übrigens: Bei sun & soul als Reiseveranstalter erhältst du zusäzliche kostenlose Benefits. Wir stellen das Material für deine Sessions kostenlos zur Verfügung. Von uns organisierte Retreats verfügen automatisch über die notwendigen Versicherungen, um die du dich sonst selber kümmern müsstest. Ein sun & soul Retreat ist für dich als Coach nicht mit höheren Kosten verbunden, als das gleiche Retreat wäre, wenn du es selber geplant, organisiert und gebucht hättest. Alle in diesem Beitrag genannten Vorteile sind also für dich kostenlose benefits einer Zusammenarbeit mit sun & soul.

#5 Ein Ansprechpartner für alles

Vor während und nach dem Retreat gibt es viele kleine Zahnräder, die ineinander greifen müssen. Dafür ist eine gut funktionierende Kommunikation zwischen den einzelnen Dienstleistern notwendig.

Kommt der Shuttle zum geplanten Zeitpunkt zum angegebenen Ort und findet dort dann auch der Workshop statt? Werden auch wirklich die glutenfreien Gerichte in der bestellten Menge vorbereitet? Wurde in der Unterkunft daran gedacht, das Babybett und den Kinderstuhl bereit zu stellen?

Es ist extrem mühsam, diese Kommunikation und das Managen der gesamten Logistik parallel zur Betreuung der Teilnehmer durchzuführen. Schon kleine Probleme sorgen dann regelmäßig dafür, dass du als Coach deinen Kopf nicht frei hast, um dich mit voller Energie um deine Teilnehmer zu kümmern.

Ein guter Retreat Planungsservice kümmert sich nicht nur vor dem Retreat um dich und deine Teilnehmer, sondern steht dir auch während des Retreats immer kurzfristig und kompetent mit Lösungen zur Seite.

Der Reiseveranstalter für Retreats ist dein einziger Ansprechpartner für alles und stellt ohne Stress für dich sicher, dass alle Rädchen perfekt ineinander greifen.

Missverständnisse, Unzuverlässigkeiten und auch die gelegentlich auftretenden Sprachschwierigkeiten gehören so der Vergangenheit an.

#6 Konzentration auf die Teilnehmer

Du als Leiter deines Retreats bist Experte für dein Thema. Du möchtest deinen Teilnehmern etwas beibringen, sie weiterbringen und ihnen wichtige Dinge mit auf den Weg geben. Das ist der Grund, weshalb die Gäste das Retreat bei dir gebucht haben. Sie schätzen dich als Coach und wollen von dir optimal begleitet und betreut werden.

Deine Kernkompetenz liegt im Coaching, sie liegt nicht im Organisieren von Ausflügen, Caterings und zusätzlichen Services. Du bist es deshalb deinen Teilnehmern schuldig, dich auf die Dinge zu konzentrieren, für die sie an deinem Retreat teilnehmern.

Du als Coach musst dich voll und ganz auf deine Teilnehmer konzentrieren.

Es ist absolut ratsam, dass du alles andere an einen professionellen Retreat Planungsservice auslagerst. Nur so ist sichergestellt, dass deine Teilnehmer von dir die volle Aufmerksamkeit bekommen, die sie erwarten und dass sich dein Ruf als herausragender Retreatleiter festigt.

Zufriedene Teilnehmer kommen immer wieder. Sie werden in ihrem Bekanntenkreis positiv von dem Retreat berichten und so Stück für Stück für mehr Buchungen und regelmäßig gefüllte Retreats bei dir sorgen.

Aus diesem Grund solltest du nicht versuchen, dein Retreat ohne professionelle Unterstützung zu organisieren.

#7 Versicherungsschutz

Als Veranstalter eines Retreats benötigst du die gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen. Diese Versicherungen werden nicht von deiner beruflichen Haftpflichtversicherung abgedeckt.

Neben dieser benötigst du nämlich zwingend noch eine Haftpflichversicherung für Reiseveranstalter und eine Kundengeldversicherung. Wenn du ein Retreat selber und auf eigene Rechnung planst und organisierst, kommst du um diese Versicherungen nicht herum. Ein Retreat Planungsservice ist als Reisveranstalter registriert. Als solcher muss der gesetzlich vorgeschriebene Versicherungsschutz vorliegen*. Du wirst dadurch von der Aufgabe befreit, weitere Versicherungen abzuschließen.

 

* Vorsicht: Es gibt auch einige schwarze Schafe. Längst nicht jeder Dienstleister, der dir das Planen und Organisieren deines Retreats anbietet, hält sich an die Gesetze. Frage deshalb immer nach, bei welcher Versicherung die Reiseveranstalter Haftpflichtversicherung und die Kundengeldversicherung für dein Retreat abgeschlossen ist. Diese Versicherung muss dem Anbieter vorliegen, BEVOR er dir seine Dienstleistung offeriert.

#8 Mehr verdienen

Am Ende des Tages muss jeder seine Rechnungen bezahlen können. Es ist deshalb nur sinnvoll, dass du auch dein Retreat daran ausrichtest, für deine Leistung eine angemessene Vergütung zu erhalten.

Wie oben beschrieben sparst du durch das Nutzen eines professionellen Retreat Planungsservices viel Zeit, erhältst viele Leistungen günstiger, als es bei eigener Buchung der Fall wäre, und vor allem kannst du dich stärker auf deine Teilnehmer konzentrieren.

All das führt dazu, dass deine Retreats regelmäßig gebucht werden und die Zufriedenheit deiner Teilnehmer steigt. Schlussendlich kannst du dadurch ein regelmäßiges Einkommen aus deinen Retreats generieren. Das wäre in dieser Form und Höhe sehr viel schwieriger zu erreichen, wenn keine Trennung zwischen logistischen / administrativen und fachlichen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Retreats vorgenommen würde.

Zusammenfassung

Wir haben dir in diesem Beitrag gezeigt, welche Vorteile du hast, wenn du dein Retreat nicht alleine, sondern in Zusammenarbeit mit einem Reiseveranstalter für Retreatreisen, wie sun & soul, planst und durchführst. 
Zu den wesentlichen Vorteilen zählt.
  • Stressreduktion (weniger Arbeit mit der Recherche, Verhandlung, Bezahlung etc.)
  • Zugang zu einem Netzwerk (eine große Auswahl geeigneter Serviceanbieter für dein Retreat)
  • Zeit sparen (weniger Zeiteinsatz für die Planung)
  • Geld sparen (viele Elemente günstiger, als bei eigener Planung. Der Service von sun & soul ist für dich kostenlos bzw. kostenneutral)
  • Ein Ansprechpartner für alles (ein Kontakt, der für alle Elemente des Retreats verantwortlich ist und diese koordiniert)
  • Konzentration auf deine Teilnehmer (mehr Zeit für die Teilnehmer und dadurch eine schönere und intensivere Erfahrung für deine Gäste)
  • Versicherungsschutz (die gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen müssen nicht vom Coach selber gestellt werden)
  • Mehr verdienen (Insgesamt wird das Retreat reibungsloser und stressfreier, was zu regelmäßig mehr Teilnehmern und höheren, planbaren Verdienstmöglichkeiten führt)
Wir können wirklich jedem Retreatleiter wärmstens empfehlen, nicht alles alleine zu machen. Greife auf die Dienste eines Retrea Planungsservices deiner Wahl zurück. Deine Gäste werden es dir danken und du wirst von den Vorteilen begeistert sein, wenn du sie erst einmal erlebt hast.
 
 

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