Retreat an der Algarve mit sun & soul planen

Retreat an der Algarve mit sun & soul planen

Es gibt unzählige Tipps, Foren und Blogbeiträge, die dir veruschen zu erklären, wie du dein Retreat am besten planen sollst. Dort liest du, dass alles ganz einfach ist, wenn du nur ein paar einfache Tricks befolgst. Was dir diese Beiträge nicht verraten ist, dass es immer hart Arbeit ist, ein Retreat zu planen und zu organisieren.

Je mehr Zeit und Nerven du mit der Planung deines Retreats verbrauchst, umso weniger Zeit hast du, dich um die Durchführung zu kümmern. Aber das ist es doch, worauf es ankommt, oder nicht? Du solltest dich nicht mit organisatorischen und rechtlichen Fragen herumplagen müssen, sondern dich voll und ganz auf deine Teilnehmer konzentrieren können. Sie sind auf deinem Retreat, um von dir etwas zu lernen. Nur, wenn du voll fokussiert bist, schaffst du das Retreat, das du willst und deine Gäste empfehlen dich weiter und kommen im nächsten Jahr wieder.

Deshalb beinhalten Retreats bei sun & soul viel mehr als nur die Unterkunft.

sun & soul organisiert dein Retreat als Rundum-sorglos-Paket nach deinen Wünschen.

Wir stellen dir in unseren Retreat-Villas an der Algarve alles zur Verfügung, was du für ein gelungenes Retret benötigst.

Was unterscheidet sun & soul retreats von anderen Retreat-locations?

Wir haben einige Fragen gesammelt, die dir helfen, besser zu verstehen, wie unser Service aussieht und was wir anders machen, als andere Retreat Anbieter.
 

1) Welche Gruppengröße kann bei Retreats von sun & soul teilnehmen?
Momentan verfügen wir über zwei Retreat Villen an der Algarve, in denen unsere Mindfullness-Retreats aller Art durchgeführt werden können. Vivenda Vale Verde und Casa das Assumadas. Vivenda Vale Verde bietet Platz für 12 Gäste n Doppelzimmern oder für 14 Gäste, wenn zwei Zimmer in Dreibettzimmer umgewandelt werden. Durch das Hinzubuchen des direkten Nachbarhauses können weitere 4-6 Teilnehmer hinzukommen. Die beiden Häuser können durch ein Tor im Gartenzaun zugänglich gemacht werden, ohne dafür über die Straße gehen zu müssen..

Casa das Assumadas verfügt ebenfalls über Platz für bis zu 14 Personen (oder ein paar mehr, indem die Wohnzimmer der drei individuellen Häuschen in Schlafzimmer gewandet werden.

2) Bietet ihr Komplettpakete für Retreats an?
Ja, das ist das Entscheidende bei sun & soul retreats. Wir organisieren ein Retreat zu 100% als rundum-sorglos-Paket nach deinen Wünschen. Bei uns bekommst du alles aus einer Hand. Du musst uns nur mitteilen, was du benötigst, und wir stellen sicher, dass du genau das bekommst. Unser Service beinhaltet immer

  1.  Die Unterkunft
  2. Die Planung und Organisation aller darüber hinaus gehenden Services.
  3. die gesetzlich notwendigen Versicherungen (Wenn du ein Retreat durchführst, zwingt dich das Gesetz dazu, entsprechende Versicherungen abzuschließen, die über deine normale Berufsversicherungen hinausgehen. Wir verfügen über diese Versicherungen und sie sind immer in unseren Paketen enthalten.) Außer sun & soul bietet niemand diesen Service an. Ein Retreat ohne den vorgeschriebenen Versicherungsschutz durchzuführen ist ein enormes und unkalkulierbares finanzielles Risiko, wenn einmal etwas nicht so läuft, wie geplant.
  4. Buchungs- und Zahlunsabwicklung für deine Gäste. (Das hat den Vorteil, dass du, je nach steuerlichem Status und den Umsatzsteuerregelungen deines Heimatlandes, mglw. Steuern sparen kannst. Auf jeden Fall sparst du viel Zeit und Nerven, wenn du dich nicht um die Zahlungsabwicklung der Teilnehmer kümmern musst.
 

3) Habt ihr besondere Preise für eure Unterkünfte?

Viele Serviceleistungen können wir dir günstiger bieten, als wenn du sie direkt beim Anbieter anfragst. Dies liegt daran, dass wir regelmäßig mit den gleichen Dienstleistern zusammenarbeiten und deshalb bessere Preise bekommen. Die Preislisten zu den Unterkünften kannst du auf unserer Website herunterladen. In diesen Preislisten findest du auch ungefähre Preise für verscheidenen Zusatzleistungen, wie Catering Optionen und verschiedene Ausflüge. Die genauen Preise dafür müssen wir dir in einem konkreten Angebot mitteilen, da diese von sehr vielen unterschiedlichen Faktoren abhängen.

4) Buche ich als Retreatleiter die gesamte Unterkunft oder nur einen Teil davon?
Das ist Teil unseres grundsätzlcihen Ansatzes: Wir organisieren keine Retreats in teilvermieteten Locations oder Hotels. Ein sun & soul Retreat ist immer eine pesönliche und private Erfahrung für den Coach und seine Gäste. Es gibt niemanden, der euch stört. Keine großen Speisesäle mit hunderten anderer Gäste, keine Massen am Pool usw. Es handelt sich immer um deine private Unterkunft, in der niemand außer dir und deinen Teilnehmern ist. So kannst du eine inspirierende Atmosphäre und eine einzigartige Gruppendynamik für dich und deine Teilnehmer schaffen.

5) Wieviele Räume muss ich mindestens buchen?
Es gibt keine Mindesteilnehmer Zahl. Da du die ganze Unterkunft mietest, ist der Preis der Gleiche, egal ob du einen Teilnehmer hast, ob du zehn Teilnehmer hast, oder mehr.

6) Ist die Verpflegung i Retreat enthalten? Wenn ja, wie sieht die Verpflegung aus?
Auch das ist ein wichtiger Punkt und Teil unseres Service. Wir organisieren die Verpflegung für dich genau so, wie du es haben möchtest. Das bedeutet, dass wir dir genau das liefern, was du anfragst. Vegan, bio, glutenfrei, jeden Tag Pizza, regional, nur Frühstück oder drei Mal täglich à la carte…. Deine Auswahl ist unendlich! Sag uns einfach, was du benötigst. Wir organisieren es für dich genau so, wie du es haben möchtest!

7) Gibt es irgendwelche Anforderungen?
Keine Anforderungen von unserer Seite. Wenn du weitere Anforderungen an uns hast, teile sie uns mit. Wir organisieren A L L E S 🙂 .
Benötigst du einen Airport-Shuttle für dein Retreat? Kein Problem!
Willst du Massagen für deine Teilnehmer in das tägliche Programm integrieren? Kein Problem!
Willst du eine Surfstunde einfließen lassen? Kein Problem!
Wandern, Reiten, Sightseeing, Kulturevents, Kochevents, jeglicher Sport, Gastdozenten …. Lass deiner Phantasie freien Lauf. Wir sorgen dafür, dass du bekommst, was du brauchst.

sun & soul wird für das gesamte Retreat und alle seine Elemente dein einziger Business-Partner sein. Du musst dir keinen Stress damit machen, hunderte von Dienstleistern anzufragen und du beommst nicht dutzende Rechnungen mit unterschiedlichen Zahlungsbedingungen etc. Es gibt keinen entspannteren Weg, um dein Retreat z pu planen, als uns die harte Arbeit machen zu lassen. Konzentriere dich auf das was zählt: Die Zufriedenheit deiner Gäste mit deiner Coachingleistung.

 

8) Wie sind die Zahlungs- und Stornierungsbedingungen?
Anzahlungen können leider nicht erstattet werden, wenn das Retrat von dir abgesagt wird. Für die Buchung ist eine Anzahlung von 50% des Hauspreises fällig (ohne Catering, Ausflüge etc.) Die zweiten 50% des Hauspreises sind 10 Wochen vor Beginn des Retreats zu zahlen. Alle anderen Kosten für Zusatzleistungen sind am Tag vor Retreatbeginn zu begleichen.
Du hast also nur drei Zahltermine, statt mit dutzenden Rechnungen von verschiedenen Dienstleistern konfrontiert zu sein.
In der Regel hast du beim zweiten Zahltermin bereits genug Teilnehmer, dass die Rechnung aus diesem Saldo beglichen werden kann. Das finanzielle Risiko für dich ist deshalb sehr überschaubar.

 
9) Was tut ihr, um den ökologischen Fußabdruck der Retreats zu verringern?
sun & soul organisiert mindfullness Retreats und wir fühlen uns einer nachhaltigen Lebensweise verpflichtet. Wir distanzieren uns aber klar von jeder missionarischen und besserwisserischen Verhaltensweise. Wir Spenden für jeden Teilnehmer eines sun & soul retreats einen “neutralisierenden” Beitrag in Form einer CO2 Abgabe für Flugreisen an die Non-Proft Gesellschaft atmosfair. Damit tragen wir dazu bei, von uns organisierte Retreats ökologisch nachhaltig zu gestalten. Diesen Service bieten wir kostenlos an, so dass wir niemanden vor das Dilemma stellen, sich entscheiden zu müssen, ob für die eigene Retreat-Teilnahme eine CO2-Abgabe gelistet werden soll oder nicht.
 
 

Zusammenfassung

sun & soul unterstützt dich als Leiter eines Retreats an der Algarve bei der Planung und Organisation. Dabei greifen wir auf unsere Ortskenntnisse und unser Netzwerk an der Algarve zurück. Wir befreien dich von einigen rechtlichen Fallstricken und ganz besonders vom Stress des Planens, Organisierens, Abrechnens und Koordinierens.
Unser rundum sorglos Paket enthält alles, was du dir für dein perfektes retreat vorstellst. Es gibt praktisch nichts, was wir nicht für dich organiseren können.
MIt sun & soul hast du deinen Kopf frei, um dich voll auf die Durchführung des Retreats und deine Gäste zu konzentrieren.
 
Weitere FAQ und Infos zu unserem Service findest du auf unserer Website.

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